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会议管理流程包含哪些要素

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会议管理流程包含哪些要素

会议管理流程包含要素:

清楚地述会议的目标。准备与分配会议议程与主题。确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。记录非议程中所列项目以便下次讨论。记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、