负数发票怎么做分录

负数发票即税务管理系统中的红字发票，因为发票开具错误、交易取消、销售货物退回等原因，需要更换正确发票或退回发票，但发票不符合退回作废条件的，需要开具红字发票，冲销原蓝字发票，重新开具正确发票。

购货方已认证且通过并申报抵扣的：由购货方或劳务接收方向主管税务机关填写申请，在开票系统中直接填写《开具增值税红字专用发票信息表》，已经抵扣的，手工填写销售方名称、税号等信息，无需填写相应蓝字发票代码、发票号码等信息，确定无误后点击保存；B、认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的，填写《开具增值税红字发票信息表》时，需填写相对应的蓝字专用发票代码、发标号码信息，然后选择相应的开具红字发票理由。保存之后选择“上传”，软件上传信息表到税务局服务器，收到税务机关网上审核通过的信息表，据以开具红字发票；也可以保存之后，选“择导”出文件，拷贝电子文件到U盘上，并打印纸质申请表，一并带到主管税务机关申请红字发票通知单，将《开具红字发票通知单》交给销货方，销货方凭税务局审核通过并加盖公章的《开具红字发票通知单》开具红字发票。