手工現金日記賬每月月末,單獨一行摘要欄寫“月結”,把本月借方、貸方、餘額數據填上,然後在這行的下面畫一紅線(橫線),表示已經結清。
下行繼續記錄下月,不允許空行或換頁。每頁最後一行寫“過次頁”,下頁第一行寫“承前頁”,然後繼續記錄。每年年末,與月末一樣結賬,可以畫雙紅線,以區別於月結。
年度結賬後,應換賬本,即使不換賬本也必須換頁。年末結完之後的下面一行寫“轉下年度”;開年的第一行寫“呈上年度”,並把餘額抄過來。
現金日記賬主要涉及提現、日常報銷。