收文如何分類存放,方便查找呢?
方法/步驟1
按年份分類。
方便按年度查閲的公文可按年份分類,如2017年、2018年、2019年。可具體細化到某年某月。
2
按來文方向分類。
如省上來文、市上來文、縣上來文等。
3
按來文部門分類。
比如環保部門來文、國土部門來文等。
4
按行文方向分類。
行文方向主要分為上行文、下行文和平行文三種。
5
按內容分類。
根據內容進行分類,比如涉及扶貧領域的、涉及環保領域的、涉及住房建設領域的。
6
混合分類。
將上述的幾種分類綜合起來管理即可。如,2019年扶貧領域收文。