發文是什麼意思

發文的意思是由公司發佈的內部文件。僅適用於公司內部人員。發文辦理的一般程序為擬稿、會商、審核、簽發、登記、印章、分裝、發出等。公司發文的格式一般是模仿政府的紅頭文件，標題都是紅色字體，然後是文件編號，一般是有公司簡稱加上年份和文件編號構成，然後是正文，最後是單位名稱、發文的日期等，並蓋上公司的印章。

發文字號簡稱文號，習慣上也稱為文件編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。發文字號應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。發文字號根據發文的行文方向不同，其排布位置有所變化。在發文字號之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發文字號即位於發文機關標識和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機關發文在紅色反線中間置有一實心五角星標識，顏色與發文機關標識和紅色反線保持一致。