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如何整理家庭檔案

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如何整理家庭檔案

1、將有保存價值的材料及時歸檔,對破損的要加工粘貼,字跡不清要的另紙謄清附後,保持其完整性;

2、記明類別,按順序編上流水號。有的要確定標題,記明日期和來源;

3、除獎章、證件、聲像檔案外,都要分年度、類別組合後,寫好卷內目錄,裝訂成卷,也可採用預先準備好的本子,以剪報的形式按內容順序粘貼起來;

4、要認真作好登記,編好案卷目錄,並在包裝上寫好類別、內裝材料、名稱。家庭檔案數量多、內容複雜的還應制作目錄卡作為查找工具,有條件還可錄入計算機,以便查找;

5、定時對家庭檔案進行清理,對無保存價值、時效性已過的可以剔除。

家庭檔案的保管:家庭檔案裝盒後,可放入專櫃或其它傢俱中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應裝入專門用的盒子裏。注意防水、防火、防塵、防黴、防蟲、防曬,妥善保管。

Tags:檔案 家庭