1、首先要闡明提出反饋的原因、理由以及自己的目的、想法,這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮你提出反饋的合理性,為採納你的反饋打下基礎。
2、反饋的具體內容:一般反饋的內容要分條列出,這樣可以做到醒目,建議要具體、明瞭、切實可行。
3、提出自己希望採納的想法,但同時也應謹慎虛心,不説過頭的話,不用命令的口氣。
4、結尾一般是表示敬意或祝願的話,與一般書信相同。
5、落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,並署上成文日期。