事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通訊息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體,是應用寫作的重要組成部分。
由於這類管理類文體處理的日常事務亦為公務,所以事務文書屬於廣義的公文範疇。
它與狹義公文(黨政機關公文15種)的區別在於:
一是無統一規定的文字格式;
二是不能單獨作為檔案發文,需要時只能作為公文的附件行文;
三是必要時它可公開面向社會,或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經驗性總結、調查報告等)。