1、建章立制,嚴格按照檔案管理的規章制度,設定不同的許可權,利用技術手段保護好檔案的真實性、完整性、價值性等;
2、加強檔案管理人員的學習和培訓。每一個檔案管理者不僅要具有較高的檔案業務水平,同時還應具有熟練的計算機使用和操作水平;
3、嚴格控制電子檔案的修改、轉換,保證電子檔案的真實和完整。可以通過將電子文件設定為只讀檔案或對文件進行加密,也可以將電子文件設定為禁止修改、複製、列印等,以確保文件的安全性;
4、要不斷研究探索電子檔案管理的新方法、新措施。要注重電子檔案管理軟體的研究和開發,建立電子檔案網頁網站,加強電子檔案管理的學習、交流和提高。