如何快速整理文件

有時候碰到一些內容很亂的文件，但是還需要整理好，如果內容少，還可以從頭到尾挨個慢慢整理，如果內容非常多的話，挨個整理就太慢了。

上圖中每個單位佔有兩行，而且中間還有回車、分號等，總之格式很亂，也不美觀，我們很多時候需要整理這種文件。

對於這個文件，我們可以如下操作

這個圖片是採用了word文件的替換功能，我們把一個“硬回車”+“；”替換成“空格”。（文件中一個帶有拐角的箭頭就代表一個硬回車，在替換中可以使用^p代表）

點選“全部替換”後，

每個單位都變成了一行，看起來比原來簡潔多了，我們進一步整理，

，把“；”全部替換成為空格，把“，”全部替換成為空格，

這樣就非常簡潔了。

如果碰到更復雜的文件，我們還可以使用萬用字元替換等。