祕書具備的技能主要有以下四個:
1、現代辦公裝置使用技能。祕書的主要工作場所是在辦公室,辦公室的裝置是祕書經常使用的工具,因此祕書應學習和掌握印表機、影印機、速印機、傳真機、掃描器、數碼相機、燒錄機、移動辦公裝置和其他輔助辦公裝置的操作技能;
2、常用辦公軟體使用技能。計算機是辦公室裡的最主要的裝置,而計算機的執行需要依靠軟體。現代祕書需要學習計算機基礎理論,掌握計算機作業系統的一般知識和技能,同時還要掌握微軟辦公軟體的使用操作技能;
3、網路辦公技能。祕書網路辦