1、開啟我們需要分類彙總的資料,對資料分類彙總之前,一定要對資料進行排序。選中所有資料,點選“資料”選單下的“排序”。
2、將活動單元格放置在資料區域,然後選擇開始按鈕中的排序和篩選,選擇定義排序。
3、在彈出的對話方塊裡,選擇好關鍵字,進行升序的排序,點選確定後,會看到分類彙總專案排列好。
4、接下就是分類彙總了,在分類彙總之前呢還是要提醒大家,對於多專案彙總一定要先彙總大專案再彙總小專案。
5、在彈出的對話方塊中,我們選擇分類欄位的關鍵字,彙總方式為求和,彙總專案為記錄,對於替換當前分類彙總和彙總專案顯示在資料下方,我們需要勾選。