先新建WORD文件,然後設計標籤內容和格式,之後單擊“郵件”選單並單擊“開始郵件合併”選擇“目錄”,再單擊“選擇收件人”並選擇“使用現用列表”,接著單擊“選擇收件人”工具並單擊“使用現有列表”,最後在對話方塊中找到資料來源電子表格確認開啟。
郵件合併是指在Office中先建立兩個文件,分別是一個WORD包括所有檔案共有內容的主文件和一個包括變化資訊的資料來源EXCEL,然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為Word文件。